Isikuandmete Töötlemise Tingimused & Privaatsuspoliitika

See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas me kogume, kasutame ja kaitseme teie isikuandmeid, kui registreerute Gayatri Mantra & Vedanta laagrisse 2026 läbi veebilehe registreerumisvormi.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

  • Vastutav isik: Veiko-Peeter Kargu
  • Ettevõte: Navik OÜ
  • E-post: veiko@kargu.ee

2. Milliseid andmeid me kogume ja miks?

Kogume andmeid ainult registreerumisvormi kaudu registreerumise sooviavalduse töötlemiseks ning laagri logistiliseks ja sisuliseks korraldamiseks:

  • Nimi: Vajalik osaleja identifitseerimiseks, suhtluseks ja arvete väljastamiseks.
  • E-posti aadress: Vajalik registreerumiskinnituse, infokirjade ja laagri ettevalmistavate materjalide saatmiseks.
  • Telefoninumber: Vajalik kiireks operatiivseks suhtluseks (nt kohalejõudmise logistika või viimase hetke muudatused).
  • Sõnum / Märkmed: Kogume toitumisalaseid eripärasid (allergiad, taimetoitlus) ja muid korralduslikke soove, et tagada teie turvalisus ja mugavus Veskivee külalistemajas ööbimisel ning toitlustamisel.

3. Õiguslik alus andmete töötlemiseks

Isikuandmete töötlemine toimub teie nõusoleku alusel (kui märgite enne registreerumisvormi saatmist kohustusliku nõusoleku checkboxi) ning lepingu-eelseks asjaajamiseks (laagrikoha broneerimine ja osalusleping).

4. Andmete jagamine ja kolmandad osapooled

Me ei müü, laena ega jaga teie isikuandmeid kolmandatele osapooltele turunduslikel eesmärkidel. Andmeid edastatakse üksnes järgmistele volitatud töötlejatele ja teenusepakkujatele:

  • FormSubmit.co: Vormi andmete turvaline edastamine meie e-postile (vormi tehniline vahendaja).
  • Veskivee külalistemaja / toitlustaja: Edastame erisoovid (toitumine, allergiad) anonüümselt või ainult eesnimega, et tagada korrektne toitlustus ja majutus.
  • Raamatupidamisteenus: Kui osaleja vajab arvet, edastatakse vajalikud finantsandmed raamatupidamisprogrammi arvete väljastamiseks.

5. Andmete säilitamine

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik laagri korraldamiseks, tagasiside kogumiseks ja seadusest tulenevate kohustuste (nt raamatupidamisdokumendid) täitmiseks. Korralduslikud andmed (nt toitumissoovid) kustutatakse hiljemalt 3 kuud pärast laagri lõppu. Finantsandmeid säilitatakse vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.

6. Teie õigused

Teil on igal ajal õigus:

  • Taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele;
  • Nõuda ebakorrektsete andmete parandamist;
  • Nõuda oma isikuandmete kustutamist (õigus olla unustatud);
  • Võtta tagasi oma andmete töötlemise nõusolek, saates meile vabas vormis avalduse aadressil veiko@kargu.ee.